プライバシーポリシー PRIVACY

保有個人データと第三者提供記録の開示に関する周知事項について

１．個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

株式会社田中商会　　岡山県倉敷市中島1395　　代表取締役　田中　剛

２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

• 氏名

  田中　剛

• 職名、所属

  代表取締役

• 連絡先

  岡山県倉敷市中島１３９５
  TEL：086-465-3050　FAX：086-465-3051
  E-mail：t-tanaka@tanaka-rc.co.jp

３．すべての開示対象個人情報の利用目的

• 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため。
• 採用選考業務のため。
• 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供のため。

４．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情の申し出先

• 社内受付窓口に掲示し、個人情報保護管理者（若しくはその代理人）が対応する

５．当社が個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第37条第1項の認定を受けた次の認定個人情報保護団体の対象事業者である。

• 認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  （東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内）

• 苦情の解決の申し出先

  認定個人情報保護団体事務局（0120-700-779）

６．開示等の請求等の求めに応じる手続き

• 開示等の請求等の求めの申し出先は、個人情報保護管理者（若しくはその代理人）とし、社内受付窓口にて問い合わせの際は即座に応じる。
• 開示等の請求等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の求めの方式は「個人情報開示等要求／回答書」とする。
• 開示等の請求等の求めをする者が、請求者本人及び代理人による確認方法は、別紙「本人および代理人確認に必要な書類」を参照。
• 開示等の請求等の求めに応じるための手数料の徴収は無料。

７．保有個人データの安全管理の為に講じた措置

（1）基本方針の策定

• 個人データの適切な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」「プライバシーポリシー」を策定、公開

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取得方法、責任者・担当者及びその任務等を定め、対応

（3）組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置
• 個人データを取扱う従業者及び当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化
• 法や規定に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備

（4）人的安全管理措置

• 従業員等の雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人データ管理責任者が従業員に対し、個人データの安全管理措置の周知徹底、教育を実施

（5）物理的安全管理措置

• 不法侵入、情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書、データは施錠保管、パスワードによる保護等の実施

（6）技術的安全管理措置

• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

（7）外的環境の把握

• 委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております